Vous perdez du temps à gérer l’envoi et l’archivage des bulletins de paie ? rhdesk centralise la distribution depuis Silae et sécurise l’archivage probant (50 ans). Moins d’erreurs, preuve juridique solide et accès salarié gratuit à vie via eDocPerso.
On commence par définir précisément rhdesk, ses cas d’usage pour TPE/PME et l’intégration Silae qui automatise les flux.
Résumé
- rhdesk centralise la distribution depuis Silae et assure l’archivage probant des bulletins pendant 50 ans via un coffre‑fort.
- La distribution automatisée (publipostage horodaté) réduit les erreurs et accélère les traitements RH.
- eDocPerso offre un accès salarié gratuit à vie ; eDocConnect permet de paramétrer droits, formats, métadonnées et règles de diffusion.
- Conformité et sécurité : horodatage, traçabilité, chiffrement, conformité ANSSI et respect du RGPD pour valeur probante.
- Checklist migration : vérifier prérequis Silae, tester un envoi pilote, informer les salariés, formaliser refus et préparer le support interne.
Qu’est-ce que rhdesk ? présentation, cas d’usage et bénéfices
rhdesk désigne la déclinaison métier du coffre‑fort et du portail RH lié à Silae, souvent nommé DeskRH. Cette solution permet de centraliser la distribution et l’archivage des documents nominatif tels que les bulletins de paie, contrats et attestations. Elle combine un espace employeur pour publipostage depuis la paie et un espace salarié gratuit eDocPerso pour consultation à vie.
Pour une TPE/PME, le bénéfice immédiat est double : réduction de la charge administrative et sécurisation juridique des preuves. La distribution automatisée depuis Silae réduit les erreurs, tandis que le coffre‑fort probant garantit la conservation des bulletins pendant 50 ans, conforme au Code du Travail.
Fonctionnalités clés et garanties légales
Présentation synthétique des capacités principales et des garanties légales associées. Cette section détaille les modules utiles en production RH.
Fonctionnalités principales : distribution automatisée, coffre‑fort probant, eDocPerso et intégration avec Silae
La distribution s’effectue en masse depuis Silae via publipostage horodaté. Le coffre‑fort reçoit les flux avec métadonnées et horodatage pour valeur probante. Le salarié accède gratuitement à son espace eDocPerso pour récupérer ses documents à vie. Le paramétrage passe par eDocConnect pour définir droits, formats et règles de diffusion. La recherche multicritère permet de retrouver un document en quelques secondes, ce qui optimise les temps de traitement RH et diminue les demandes de support.
Conformité et sécurité : archivage probant (50 ans), traçabilité, RGPD et exigences ANSSI
L’archivage probant respecte les exigences d’horodatage et d’intégrité attendues par l’ANSSI et la jurisprudence. Conservez les bulletins pendant 50 ans pour assurer la défense en cas de litige prud’homal. Activez des traces complètes pour chaque dépôt et diffusion afin de garder une piste d’audit. Configurez les accès et le consentement salarié pour rester conforme au RGPD. Chiffrez les transferts et limitez les droits d’administration pour réduire la surface d’exposition.
Public cible et gains concrets : pourquoi rhdesk pour la TPE/PME, les RH et les dirigeants
rhdesk cible prioritairement les TPE/PME qui utilisent Silae, les services paie externalisés et les directions RH souhaitant sécuriser la dématérialisation. Les dirigeants gagnent en visibilité sur les obligations légales et en réduction de coûts liés aux impressions et aux envois papier.
Les RH réduisent le temps consacré aux tâches répétitives, diminuez les risques d’erreur humaine et facilitez les audits. Pour un cabinet comptable, synchronisez les flux depuis Silae pour livrer rapidement les bulletins et garder la traçabilité des envois.
Checklist opérationnelle pour migrer vers rhdesk
Avant migration, suivez une feuille de route claire. La préparation technique et juridique évite les interruptions de service et les refus de dématérialisation.
Checklist technique et juridique pré-migration (prérequis Silae, paramétrage eDocConnect, gestion des accès et conformité)
Vérifiez la compatibilité Silae et activez les modules DeskRH. Paramétrez eDocConnect : profils, formats, métadonnées et horodatage. Assurez la conformité RGPD : registre des traitements, mentions d’information et gestion des droits d’accès. Testez le coffre‑fort probant et validez la conservation 50 ans. Formalisez l’accord de dématérialisation ou prévoyez la gestion des refus salariés.
Plan d’action opérationnel et erreurs fréquentes (tests, communication aux salariés, validation du publipostage et support interne)
Testez un envoi pilote sur un panel réduit. Communiquez clairement aux salariés comment activer eDocPerso et récupérer leurs documents. Validez le publipostage final et vérifiez les journaux d’horodatage. Préparez le support interne pour accompagner les créations d’espace. Évitez l’oubli de finalisation côté employeur et contrôlez régulièrement les flux pour détecter les erreurs de paramétrage.
